Gäller från och med 2025-10-23
Iasa Sweden, organisationsnummer 802438-4862, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Vi värnar om din integritet och hanterar dina uppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).
1. Vilka personuppgifter vi samlar in
När du anmäler dig till vårt medlemsbrev via vårt formulär kan vi samla in följande uppgifter:
- E-postadress (obligatorisk)
- Förnamn och efternamn
- Företag
- Region och stad
- Din profil (fri text)
2. Syfte med behandlingen
Vi behandlar dina personuppgifter för att:
- Skicka kallelser till möte, konferenser och annan information från Iasa Sweden
- Informera om aktiviteter och nyheter inom Iasa Sweden och vårt nätverk
3. Rättslig grund
Behandlingen av dina uppgifter sker med samtycke som rättslig grund. Du lämnar ditt samtycke genom att aktivt kryssa i samtyckesrutan i formuläret.
4. Lagringstid
Vi sparar dina uppgifter tills du begär utträde eller återkallar ditt samtycke. När du avregistrerar dig raderas dina uppgifter inom 30 dagar.
5. Skyldighet att lämna uppgifter
Att lämna personuppgifter är frivilligt, men krävs för att kunna bli medlem och ta del av våra utskick.
6. Automatiserat beslutsfattande
Vi använder oss inte av automatiserat beslutsfattande.
7. Personuppgiftsbiträden och överföring till tredje land
Vi anlitar externa leverantörer (personuppgiftsbiträden) för att hantera utskick och lagring av medlemslistor. Dessa leverantörer får endast behandla personuppgifter enligt våra instruktioner och i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning. Vi har personuppgiftsbiträdesavtal med samtliga leverantörer.
För närvarande använder vi:
- Mailchimp – utskick och hantering av medlemslistor. Mailchimp är baserat i USA, och uppgifterna överförs i enlighet med EU:s standardavtalsklausuler (SCC). Du kan läsa mer i Mailchimps integritetspolicy: https://mailchimp.com/legal/privacy/
8. Säkerhet
Endast behöriga personer inom Iasa Sweden har tillgång till medlemslistan. Vi använder tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder, inklusive tvåfaktorsautentisering, för att skydda dina uppgifter.
9. Dina rättigheter
Du har rätt att:
- Få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig
- Begära rättelse av felaktiga uppgifter
- Begära radering av dina uppgifter (“rätten att bli bortglömd”)
- När som helst återkalla ditt samtycke
- Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
- Samt övriga rättigheter enligt dataskyddsförordningen (GDPR).
För att utöva dina rättigheter, kontakta oss via gdpr@iasa.se.
10. Dataskyddsombud
Iasa Sweden är inte skyldig att utse dataskyddsombud och har därför inget sådant. För frågor om personuppgifter, kontakta oss enligt punkten Kontakt.
11. Kontakt
Iasa Sweden
Org.nr: 802438-4862
E-post: gdpr@iasa.se
Webbplats: www.iasa.se